Congresso internazionale ESVP-ECVP
Fondazione Veterinari Europei
CLIENTE
organizzazione eventi
SERVIZIO
Nel dettaglio
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- Segreteria organizzativa congresso
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- Coordinamento evento
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- Sopralluoghi location e coordimento catering
- Ideazione grafica e stampa allestimenti
- Accoglienza con hostess e steward
- Service multimediale
- Gestione sponsor
- Gestione mostra
Il più importante evento internazionale sulla patologia veterinaria è arrivato a Torino ed il team della nostra agenzia di comunicazione è stata incaricata di organizzarlo curando tutte le fasi: dalla segreteria organizzativa alla gestione operativa in loco.
Per questo congresso internazionale abbiamo gestito tre location: il Campus Einaudi per i quattro giorni di congresso; il Rettorato per una elegante Welcome Reception; le OGR per la serata di gala. Qui siamo stati presenti curando l’accoglienza e la registrazione dei partecipanti provenienti da tutto il mondo con servizio hostess e steward bilingue, gli allestimenti e gli intrattenimenti.
La nostra attività è ovviamente iniziata ben prima dell’operatività durante gli eventi: ci siamo occupati di coordinare tutti i fornitori (catering, location, artisti, referenti dell’Università di Torino Dip. Scienze Veterinarie, arredi), effettuare gli adattamenti grafici e la stampa degli allestimenti e gestire le iscrizioni e le prenotazioni all’evento.
The most important international event on veterinary pathology has arrived in Turin, and our communication agency was entrusted with organizing it, taking care of every stage.
We managed three venues: the Einaudi Campus for the four days of the congress, the Rectorate for an elegant Welcome Reception, and the OGR for the festive evening. There, we oversaw participant reception and registration for attendees from all over the world with bilingual hostesses and stewards, as well as the setups and entertainment.
Our work, of course, began well before the operational phase of the events: we coordinated all suppliers (catering, venues, artists, representatives of the University of Turin’s Department of Veterinary Sciences, furnishings), carried out graphic adaptations, and managed event registrations and bookings.









